salon industrie 4.0

Les objectifs du salon : créer un espace de rencontre, pendant une durée définie, où se rassemblent différentes catégories de personnes ayant des intérêts communs. Dans le cadre du salon Industrie 4.0, trois types de publics sont invités à participer, chacun bénéficiant de la synergie émanant de la présence des autres : les entreprises, les étudiants et les enseignants-chercheurs.

Les entreprises sont à la fois des exposants et des visiteurs professionnels. Ils cherchent à accroître leur visibilité, à se faire connaître, à rencontrer de nouveaux prospects commerciaux et à développer des relations avec la sphère universitaire.
Les étudiants sont en priorité les élèves de l’institution partenaire et peuvent aussi être ceux des autres établissements de la région. Les étudiants profitent de l’événement pour trouver des opportunités de stage, d’alternance ou d’emploi. C’est également pour eux l’occasion d’élargir leurs connaissances en faisant le lien entre leurs apprentissages théoriques et les solutions concrètes présentées par les exposants.
Les enseignants-chercheurs offrent le lien avec le monde académique. Ils peuvent exploiter ce moment privilégié pour initier des partenariats, développer une chaire universitaire en collaboration avec une entreprise, acquérir du matériel pédagogique ou renforcer le rayonnement et le réseau de leur institution.

Ainsi, le salon Industrie 4.0 rassemble en seul un lieu un ensemble large mais pertinent d’acteurs en lien avec les nouvelles technologies de l’industrie. C’est l’opportunité d’acquérir des connaissances sur les évolutions et tendances de l’industrie dans un événement à taille raisonnable facilitant le réseautage et l’acquisition d’informations.

- Mise en place du comité d’organisation : direction de l’institution, des équipes pédagogiques, des pôles “relation entreprise” et “communication”.
- Définition des objectifs : choix du nombre d’exposants, des technologies et des secteurs d’activités représentés.
- Planification : choix de la date du salon et des réunions d’avancements, durée ainsi que le format (stands, conférences, démonstrations en live).
- Budget prévisionnel : Ticket pour les exposants formant le budget, location de salle, matériel, services, campagne de communication, restauration…
- Sélection et contact des exposants: entreprises (PME, ETI, Grand groupe) startups, laboratoires, associations et fédérations professionnelles, institution publique…
- Élaboration de l’offre exposant : différentes formules de stand, espaces de démonstration, interventions en conférences.
- Prospection active : mails personnalisés, appels, réseaux sociaux, participation à d’autres salons.
- Suivi et contractualisation : gestion des inscriptions, facturations et identification des besoins de chaque exposant.
- Identité visuelle : logo du salon, charte graphique professionnelle, slogan et production de bannières.
- Stratégie de communication multicanale : réseaux sociaux, presse spécialisée, relais via les écoles et clusters industriels, mise en avant sur le web, bannière et signature pour mails, agents d’influences.
- Relations presse : communiqué officiel, interviews d’organisateurs et d’exposants, production de capsules vidéos, mise en avant progressive des intervenants, annonces des innovations présentées..
- Lieu : organisation de l’espace (accessibilité, modularité, accueil du public et des exposants) et plan d’accès.
- Aménagement : plan des stands et du réseau électrique, signalétique, zones de conférences, restauration.
- Technique : comptes Wifi, mise à disposition de matériels d’appoint (écrans, câbles, chargeurs…), matériel de démonstration.
- Services : parking, accueil visiteurs, vestiaires, restauration.
- Coordination générale : Mise en place des stands, dernières vérifications, gestion des imprévus.
- Accueil et accompagnement : briefing des exposants, orientation des visiteurs, lancement des conférences, couverture médiatique.
- Animation : modérateurs pour les tables rondes, visites guidées thématiques.
- Suivi en temps réel : chiffre de fréquentation, retours immédiats via mini-enquêtes via QR code.
- Analyse des retombées : nombre de visiteurs, satisfaction des exposants, visibilité médiatique.
- Feedback structuré : questionnaires, échanges avec les exposants et intervenants.
- Capitalisation : points forts à reproduire, améliorations à intégrer pour la prochaine édition.
- Publication d’un bilan : rapport officiel et communication des résultats (photos, chiffres clés, remerciements).